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如何理解GBT 19001第1條款中證實“適用法律法規(guī)要求的“能力?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-12-11  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號  作者:管理體系架構(gòu)師
核心提示:如何理解GBT 19001第1條款中證實“適用法律法規(guī)要求的“能力?
一、引言:GB/T 19001中“適用法律法規(guī)要求”的核心地位
 
  GB/T 19001-2016標準,等同采用國際標準ISO 9001:2015,是中國應用最廣泛的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)標準 。
 
  其引言部分開宗明義地指出,本標準旨在幫助組織“證實其具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力” 。
 
  這一表述將“滿足適用法律法規(guī)要求”與“滿足顧客要求”并列,確立了其在質(zhì)量管理體系中的兩大基石地位。
 
  這意味著,任何希望通過GB/T 19001認證或有效運行質(zhì)量管理體系的組織,都必須將法律法規(guī)的合規(guī)性作為其運營的底線和產(chǎn)品/服務(wù)的基本屬性。
 
  它不僅僅是一個被動的約束,更是組織展現(xiàn)其社會責任、管理風險、贏得市場信任和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主動戰(zhàn)略選擇。
 
  忽視法律法規(guī)要求,即便產(chǎn)品在功能上能滿足顧客,其質(zhì)量管理體系也是不完整、無效的,組織將面臨巨大的法律風險、市場準入障礙和聲譽損失。
 
二、“適用法律法規(guī)要求”的定義與內(nèi)涵解讀
 
  雖然GB/T 19001標準本身及其相關(guān)的官方應用指南,如GB/T 19002-2018《質(zhì)量管理體系 GB/T 19001—2016應用指南》,并未對“適用法律法規(guī)要求”提供一個詞典式的“官方定義”但通過對標準條款的系統(tǒng)分析和行業(yè)實踐的歸納,我們可以對其內(nèi)涵進行全面解讀:
 
  1、“法律法規(guī)”的層級與范疇:
 
  這是一個廣義的概念,涵蓋了從國家最高立法機關(guān)到地方政府及行業(yè)主管部門發(fā)布的,與組織的產(chǎn)品、服務(wù)、活動和過程相關(guān)的各類強制性規(guī)定。其層級通常包括:
 
  法律:由全國人民代表大會及其常務(wù)委員會制定的基本法律和法律,如《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》。
 
  行政法規(guī):由國務(wù)院制定,如《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》。
 
  部門規(guī)章:由國務(wù)院各部委制定,如國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布的各類產(chǎn)品認證實施規(guī)則。
 
  地方性法規(guī)和規(guī)章:由地方人大或政府制定,適用于特定行政區(qū)域。
 
  強制性標準:包括國家強制性標準(GB)、行業(yè)強制性標準(如YY代表醫(yī)藥行業(yè))和地方強制性標準。這些標準雖然形式為“標準”,但具有法律強制力。
 
  其他規(guī)范性文件:在某些特定領(lǐng)域,如核工業(yè),由主管部門發(fā)布的規(guī)定也具有強制約束力,例如“科工法 (2005)311號《核設(shè)施質(zhì)量保證規(guī)定》” 。
 
  2、“適用”的特定性與動態(tài)性:
 
  特定性:“適用”二字強調(diào)了相關(guān)性。組織無需遵守所有法律法規(guī),僅需識別和遵守那些直接或間接關(guān)系到其產(chǎn)品、服務(wù)、過程及其所處行業(yè)和地理位置的規(guī)定。例如,一家食品生產(chǎn)企業(yè)必須遵守《食品安全法》,而一家軟件開發(fā)公司則無需關(guān)注此法,但可能需遵守《網(wǎng)絡(luò)安全法》。
 
  動態(tài)性:法律法規(guī)是不斷制定、修訂和廢止的。因此,“適用”是一個動態(tài)概念。組織必須建立機制,持續(xù)跟蹤法律法規(guī)的變化,并及時更新其合規(guī)義務(wù)清單和管理措施。
 
三、“適用法律法規(guī)要求”在GB/T 19001標準條款中的體現(xiàn)
 
  “適用法律法規(guī)要求”并非孤立存在于引言,而是作為一條主線,貫穿于質(zhì)量管理體系策劃、運行和改進的全過程。盡管搜索結(jié)果未能提供標準條款的完整原文 ,但根據(jù)對標準結(jié)構(gòu)的普遍認知和部分搜索結(jié)果的提示 其要求至少體現(xiàn)在以下關(guān)鍵條款中:
 
  4.2 理解相關(guān)方的需求和期望:法律法規(guī)的制定和執(zhí)行機構(gòu)(如政府監(jiān)管部門)是組織的重要相關(guān)方。組織需要理解這些相關(guān)方提出的強制性要求。
 
  5.1.2 以顧客為關(guān)注焦點:最高管理者應確保在組織內(nèi)確定、理解并持續(xù)滿足與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)要求。
 
  7.3.2 設(shè)計和開發(fā)輸入(GB/T 19001-2000版條款,在新版中思想被融入8.3.3):設(shè)計和開發(fā)的輸入必須包括適用的法律法規(guī)要求。這是從源頭確保產(chǎn)品合規(guī)的關(guān)鍵步驟。
 
  8.2.2 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定:組織在向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,必須確定適用于這些產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求。
 
  8.2.3 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評審:組織需評審是否有能力滿足已確定的法律法規(guī)要求 。
 
  8.3 設(shè)計和開發(fā):整個設(shè)計開發(fā)過程,從輸入、控制到輸出,都必須考慮并體現(xiàn)法律法規(guī)的要求。設(shè)計輸出文件應明確產(chǎn)品符合適用法規(guī)的證據(jù)。
 
  8.4 外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制:組織在采購產(chǎn)品或外包過程時,有責任向供應商傳達相關(guān)的法律法規(guī)要求,并驗證其符合性。
 
  9.1.2 顧客滿意:對法律法規(guī)的遵守情況是影響顧客滿意度和信任度的重要因素,盡管它通常被視為隱性需求。
 
  9.3 管理評審:管理評審的輸入應包括關(guān)于法律法規(guī)要求符合性的信息,以及適用法律法規(guī)的變化情況。
 
  10.2 不合格和糾正措施:當發(fā)生產(chǎn)品或過程不符合法律法規(guī)要求時,必須作為嚴重不合格項進行處理,并采取有效的糾正措施以防止再發(fā)生。
 
四、在中國需遵守的主要通用性及行業(yè)性法律法規(guī)
 
  盡管GB/T 19001本身是自愿性標準 但它要求組織遵守的“適用法律法規(guī)”是強制性的。由于搜索結(jié)果未能提供詳盡的法律清單 以下基于對中國法律體系的深度理解,列出組織在實施QMS時應普遍關(guān)注和根據(jù)行業(yè)特性重點識別的法律法規(guī)。
 
  4.1 通用基礎(chǔ)性法律法規(guī)
 
  無論行業(yè),只要在中國境內(nèi)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或提供服務(wù),通常都需要遵守以下基礎(chǔ)性法律:
 
  《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》:
 
  核心關(guān)聯(lián):這是與產(chǎn)品質(zhì)量最直接相關(guān)的根本大法。它規(guī)定了生產(chǎn)者和銷售者的產(chǎn)品質(zhì)量責任和義務(wù),如產(chǎn)品必須不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理的危險;具備產(chǎn)品應當具備的使用性能;符合明示的質(zhì)量狀況和標準等。
 
  適用條款示例:第十三條(對可能危及人身財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,需符合保障健康的強制性標準)、第二十六條(產(chǎn)品質(zhì)量要求)、第二十七條(產(chǎn)品標識要求)。這些都是QMS中產(chǎn)品實現(xiàn)過程必須滿足的硬性規(guī)定。
 
  《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》:
 
  核心關(guān)聯(lián):此法從消費者角度規(guī)定了經(jīng)營者提供的商品和服務(wù)應保障消費者的人身和財產(chǎn)安全。
 
  適用條款示例:第七條(安全保障權(quán))、第八條(知情權(quán))、第十條(公平交易權(quán))。組織在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)過程中,必須確保滿足這些要求,這也是GB/T 19001“以顧客為關(guān)注焦點”原則在法律層面的體現(xiàn)。
 
  《中華人民共和國標準化法》:
 
  核心關(guān)聯(lián):該法規(guī)定了標準的制定、實施和監(jiān)督。特別是對于保障人身健康和生命財產(chǎn)安全、國家安全、生態(tài)環(huán)境安全以及滿足經(jīng)濟社會管理基本需要的技術(shù)要求,應制定強制性標準。
 
  適用條款示例:第二條(強制性標準的定義)、第二十五條(不符合強制性標準的產(chǎn)品、服務(wù),不得生產(chǎn)、銷售、進口或者提供)。組織必須識別并確保其產(chǎn)品和服務(wù)符合所有適用的強制性國家標準(GB)和行業(yè)標準。
 
  《中華人民共和國計量法》:
 
  核心關(guān)聯(lián):對于用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面的計量器具,要求強制檢定。這直接關(guān)聯(lián)GB/T 19001中關(guān)于“監(jiān)視和測量資源”(7.1.5條款)的控制要求。
 
  4.2 特定行業(yè)的法律法規(guī)示例
 
  除了通用法律,不同行業(yè)的組織還必須遵守其特定的法律法規(guī)和強制性標準。
 
  食品行業(yè):
 
  核心法律:《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例。這是食品行業(yè)的最高行為準則。
 
  部門規(guī)章/強制性標準:國家市場監(jiān)督管理總局(原國家食品藥品監(jiān)督管理總局)發(fā)布的《食品生產(chǎn)許可管理辦法》、食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范(GB 14881)、以及針對各類食品的強制性食品安全國家標準(GB系列)。雖然ISO 22000(及對應的GB/T 22000)是食品安全管理體系的專門標準 但其中的許多控制措施,源頭都來自上述法律法規(guī)的強制要求。
 
  制造業(yè):
 
  通用制造:《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》,對涉及公共安全、人體健康、生命財產(chǎn)安全等產(chǎn)品實行生產(chǎn)許可證制度。
 
  特種設(shè)備制造:《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》,對鍋爐、壓力容器、電梯、起重機械等特種設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、改造、修理有嚴格規(guī)定。
 
  汽車制造:《道路機動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品準入管理辦法》,車輛必須通過強制性產(chǎn)品認證(CCC認證)。
 
  電子電器:涉及強制性產(chǎn)品認證(CCC認證)目錄的產(chǎn)品必須獲得認證;《電器電子產(chǎn)品有害物質(zhì)限制使用管理辦法》(中國RoHS)。
 
  環(huán)境保護相關(guān):《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國水污染防治法》等,規(guī)定了企業(yè)在生產(chǎn)過程中關(guān)于污染物排放的法律責任。
 
五、組織如何確保對適用法律法規(guī)的合規(guī)
 
  組織在建立和運行時,應采取系統(tǒng)化方法,確保對“適用法律法規(guī)要求”的持續(xù)符合。
 
  第一步:識別與獲取
 
  建立清單:成立跨部門小組(如法務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)),系統(tǒng)識別與本組織產(chǎn)品、服務(wù)及運營過程相關(guān)的所有法律、法規(guī)、強制性標準及其他要求,形成《適用法律法規(guī)清單》。
 
  獲取渠道:定期訪問國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、各級政府和監(jiān)管部門官網(wǎng)(如國家市場監(jiān)督管理總局、工信部、生態(tài)環(huán)境部等)、國家標準化管理委員會網(wǎng)站,訂閱行業(yè)協(xié)會的法規(guī)更新通知。
 
  第二步:理解與轉(zhuǎn)化
 
  條款分解:對清單中的每一項法規(guī),詳細解讀其具體要求,并將其分解、轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)部QMS的具體要求、操作規(guī)程、技術(shù)標準和檢驗規(guī)范。例如,將《產(chǎn)品質(zhì)量法》對標識的要求轉(zhuǎn)化為《產(chǎn)品包裝與標識作業(yè)指導書》。
 
  培訓宣貫:對相關(guān)崗位的員工進行法律法規(guī)要求的培訓,確保他們理解自己工作職責中的合規(guī)義務(wù)。
 
  第三步:實施與監(jiān)控
 
  融入體系:將法規(guī)要求融入到QMS的各個過程中,如設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗、銷售和售后服務(wù)。
 
  日常監(jiān)控:通過日常檢查、過程監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,持續(xù)監(jiān)視法規(guī)要求的執(zhí)行情況。
 
  第四步:評估與改進
 
  合規(guī)性審核:內(nèi)部審核是驗證合規(guī)性的關(guān)鍵工具。審計員應將《適用法律法規(guī)清單》作為審計的重要依據(jù)之一 。
 
  審計方法:審計員應通過查閱文件記錄(如許可證、型式試驗報告、強制性認證證書、設(shè)備檢定證書)、現(xiàn)場觀察(如生產(chǎn)線環(huán)保設(shè)施運行情況、產(chǎn)品標識)、人員訪談(詢問員工對相關(guān)法規(guī)的了解程度)等方式,收集合規(guī)證據(jù) 。
 
  評估指標:合規(guī)性評估的關(guān)鍵指標包括:法規(guī)清單的完整性和時效性、法規(guī)要求向內(nèi)部文件的轉(zhuǎn)化率、相關(guān)人員的知曉率、法規(guī)執(zhí)行的符合率、以及在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)時糾正措施的有效性。
 
六、結(jié)論
 
  GB/T 19001標準中的“適用法律法規(guī)要求”是構(gòu)建一個有效且負責任的質(zhì)量管理體系的絕對核心要求。它要求組織不僅要關(guān)注顧客的期望,更要敬畏法律的權(quán)威。
 
  在中國復雜的法律體系下,任何組織都必須建立一個動態(tài)、系統(tǒng)的法律法規(guī)識別、理解、實施和評估機制。這不僅是獲得和保持GB/T 19001認證的必要條件,更是組織規(guī)避風險、履行社會責任、在法治化市場環(huán)境中立于不敗之地的根本保障。
 
  對這一要求的深刻理解和有效執(zhí)行,是衡量一個組織質(zhì)量管理成熟度的重要標志。
編輯:foodqm

 
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