在 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證過(guò)程中,不少企業(yè)常因?qū)w系細(xì)節(jié)把控不足,出現(xiàn)各類共性問(wèn)題。
本文結(jié)合認(rèn)證機(jī)構(gòu)高頻反饋,從基礎(chǔ)資料、體系策劃、運(yùn)行管控、監(jiān)督改進(jìn)四大維度,深度整合 17 類常見(jiàn)問(wèn)題,為企業(yè)提供避坑指南。
一、基礎(chǔ)合規(guī)資料
廠房建設(shè)期間的環(huán)保資料是 ISO14001 認(rèn)證的基礎(chǔ),多數(shù)企業(yè)易在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)資料不全、流程缺失的問(wèn)題,具體如下表所示:
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資料類別 |
核心要求 |
常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn) |
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環(huán)境影響評(píng)估文件 |
需由有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)提供建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)(表) |
未留存完整的《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)(表)》,或報(bào)告版本與項(xiàng)目實(shí)際情況不符 |
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官方審批文件 |
需獲得環(huán)保局出具的環(huán)境影響報(bào)告批復(fù) |
批復(fù)文件過(guò)期、丟失,或未及時(shí)更新因政策調(diào)整需重新審批的文件 |
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驗(yàn)收文件 |
需完成環(huán)保局的建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù) “三同時(shí)” 驗(yàn)收及消防部門(mén)的消防驗(yàn)收,且驗(yàn)收結(jié)論為合格 |
未取得環(huán)保局 “三同時(shí)” 驗(yàn)收合格證明,或消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與廠房實(shí)際布局不匹配 |
二、體系策劃環(huán)節(jié)
體系策劃涵蓋環(huán)境因素識(shí)別、法律法規(guī)評(píng)審、目標(biāo)制定等關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)易出現(xiàn)策劃不全面、執(zhí)行偏差等問(wèn)題,主要集中在以下 3 類:
1、環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新問(wèn)題
一是環(huán)境因素識(shí)別不齊全,存在多種情況:
未能充分按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的范圍識(shí)別(如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍包括銷(xiāo)售,但未識(shí)別銷(xiāo)售過(guò)程中的環(huán)境因素);
未能按生產(chǎn)工藝流程順序識(shí)別,易導(dǎo)致缺漏;
未考慮過(guò)去發(fā)生過(guò)的、將來(lái)計(jì)劃的因素(如公司擬擴(kuò)建新廠房,未識(shí)別擴(kuò)建過(guò)程中的環(huán)境因素);
未充分考慮產(chǎn)品生命周期識(shí)別(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中材料選用、產(chǎn)品報(bào)廢后的回收處置)。
二是環(huán)境因素評(píng)價(jià)不合理,對(duì)重要環(huán)境因素的確定存在偏差。
三是環(huán)境因素未及時(shí)更新,如產(chǎn)品生產(chǎn)工藝變化、材料變化、國(guó)家或地方法律法規(guī)及其他要求變化、廠房遷移新址后,未重新識(shí)別、更新環(huán)境因素。
2、法律法規(guī)及其他要求的識(shí)別、評(píng)審問(wèn)題
一是法律法規(guī)及其他要求識(shí)別不充分,特別是地方法規(guī)、客戶的要求未識(shí)別到位。
二是對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及其他要求未進(jìn)行適用性評(píng)審,未能識(shí)別具體適用條款。
三是未將法律法規(guī)及其他要求分發(fā)至相關(guān)部門(mén)、崗位人員。
四是未及時(shí)更新法律法規(guī)及其他要求,對(duì)已修訂、更新、作廢的未能及時(shí)重新識(shí)別、收集、評(píng)審。
3、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案問(wèn)題
一是未能充分考慮重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)。
二是對(duì)已確定的環(huán)境目標(biāo)未規(guī)定具體指標(biāo),部分指標(biāo)無(wú)法測(cè)量。
三是對(duì)所有目標(biāo)、指標(biāo)未制定對(duì)應(yīng)的管理方案,管理方案職責(zé)不明確、起止日期不清楚、缺乏資金預(yù)算。
四是未根據(jù)管理方案實(shí)施情況及時(shí)調(diào)整、修訂(如公司遷址、執(zhí)行的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)變化時(shí)未修訂)。
三、運(yùn)行管控環(huán)節(jié)
運(yùn)行管控涉及組織架構(gòu)、人員能力、現(xiàn)場(chǎng)操作等維度,企業(yè)易出現(xiàn) “制度與執(zhí)行兩張皮” 的問(wèn)題,主要分為以下 5 類:
1、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、資源問(wèn)題
一是各崗位職責(zé)、權(quán)限中缺少環(huán)境管理方面的要求。
二是對(duì)關(guān)鍵崗位(如化驗(yàn)員、機(jī)修、清潔工、倉(cāng)管員、作業(yè)員等)未規(guī)定任職能力要求。
三是環(huán)保設(shè)施投入不足,如生產(chǎn)污水每天產(chǎn)生 120 噸,但污水處理站每天處理能力僅 80 噸。
2、能力、培訓(xùn)和意識(shí)(人力資源管理)問(wèn)題
一是關(guān)鍵崗位人員配備不足或能力未滿足要求(如污水處理站作業(yè)員只會(huì)用 Ph 值試紙測(cè)試酸堿度,不具備其他指標(biāo)化驗(yàn)?zāi)芰Γ?/div>
二是全員環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)不足,或有培訓(xùn)但缺乏考核、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)。
三是崗位人員不清楚所在崗位的重要環(huán)境因素,不熟悉控制方法。
3、信息交流問(wèn)題
一是對(duì)重要環(huán)境因素所需的信息交流未予以規(guī)定。
二是未建立外部信息交流渠道(如外部相關(guān)方投訴時(shí),無(wú)公開(kāi)的投訴電話、信箱等)。
三是對(duì)外部相關(guān)方的投訴、抱怨未形成記錄,未及時(shí)處理,處理后未回復(fù)。
四是缺乏內(nèi)部相關(guān)方信息交流(如內(nèi)部宣傳、講座、會(huì)議等)。
4、文件控制問(wèn)題
一是文件未分發(fā)至具體崗位,特別是關(guān)鍵崗位。
二是文件適宜性未及時(shí)評(píng)審、更新(如法律法規(guī)變化后,未及時(shí)評(píng)審、更新相關(guān)文件)。
三是文件形式不適宜(如 MSDS 資料為英文版,但現(xiàn)場(chǎng)操作人員英文識(shí)別能力不足)。
5、運(yùn)行控制與應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)問(wèn)題
運(yùn)行控制方面:
一是運(yùn)行控制程序中未明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如污水 / 噪聲 / 廢氣控制程序未明確執(zhí)行的國(guó)家或地方標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)段、級(jí)別)。
二是未能將運(yùn)行控制要求通報(bào)至供方(如化學(xué)品供應(yīng)商、工程分包方等)。
三是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境運(yùn)行控制存在缺失,如垃圾分類未明確規(guī)定且執(zhí)行不到位(可回收、不可回收或危險(xiǎn)廢物混放);現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械油泄漏污染未及時(shí)清理、糾正;環(huán)保設(shè)施無(wú)維護(hù)保養(yǎng)證據(jù);環(huán)保設(shè)施運(yùn)行不正常(如車(chē)間廢氣抽排系統(tǒng)未運(yùn)行,或運(yùn)行但排氣口凈化池?zé)o水);化學(xué)品使用、儲(chǔ)存現(xiàn)場(chǎng)未配備 MSDS 資料;產(chǎn)生粉塵、碎屑的崗位(如砂磨、鋸床、刨床、車(chē)床等工序)未收集粉塵、碎屑且未及時(shí)清理;易燃易爆品與其他易燃物混放,危險(xiǎn)品未設(shè)獨(dú)立空間存放;污水處理站投藥記錄不全;廢油、廢液及其他危險(xiǎn)廢物交接、流轉(zhuǎn)無(wú)記錄,最終處理無(wú)危險(xiǎn)廢物處理聯(lián)單(危險(xiǎn)廢物需由有資質(zhì)機(jī)構(gòu)處理并開(kāi)具聯(lián)單)。
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面:
一是未針對(duì)潛在重要環(huán)境因素制定應(yīng)急計(jì)劃(通常包括消防、化學(xué)品泄漏 / 爆炸、環(huán)保設(shè)施失靈、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案)。
二是有應(yīng)急計(jì)劃 / 預(yù)案,但未開(kāi)展培訓(xùn)、演練。
三是有應(yīng)急演練,但未評(píng)價(jià)演練效果、應(yīng)急程序。
四是應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行后或演練后,未評(píng)審、修訂應(yīng)急程序。
四、監(jiān)督改進(jìn)環(huán)節(jié)
監(jiān)督改進(jìn)是確保體系持續(xù)有效運(yùn)行的保障,企業(yè)常因缺乏閉環(huán)管理導(dǎo)致問(wèn)題反復(fù),主要集中在以下 4 類:
1、監(jiān)測(cè)和測(cè)量問(wèn)題
一是對(duì)監(jiān)測(cè)和測(cè)量策劃不足,未確定監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、方法、頻率。
二是未對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量。
二是未對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量。
三是未能提供日常運(yùn)行管理過(guò)程的監(jiān)控記錄。
四是未定期進(jìn)行噪聲、廢氣 / 粉塵、廢水監(jiān)測(cè)(應(yīng)至少一年一次,一般委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測(cè)站或有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu))。
五是自有監(jiān)測(cè)設(shè)備(如噪聲測(cè)試儀、污水化驗(yàn)設(shè)備等)未定期校準(zhǔn)或檢定。
六是污水處理站無(wú)污水監(jiān)測(cè)、化驗(yàn)記錄,或監(jiān)測(cè)頻率不符合文件規(guī)定。
2、合規(guī)性評(píng)價(jià)問(wèn)題
一是未形成 “合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序”。
二是未能提供合規(guī)性評(píng)價(jià)證據(jù)(至少一年一次)。
三是僅對(duì)環(huán)境法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià),未對(duì)其他要求評(píng)價(jià)。
四是合規(guī)性評(píng)價(jià)未覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。
3、不符合、糾正措施和預(yù)防措施問(wèn)題
一是發(fā)生環(huán)境不符合情況時(shí),未及時(shí)處理(糾正)。
二是未識(shí)別采取糾正措施和預(yù)防措施的時(shí)機(jī)。
三是對(duì)不符合未進(jìn)行原因分析,糾正措施執(zhí)行不到位,無(wú)法再發(fā)防止。
四是對(duì)潛在不符合未進(jìn)行原因分析,預(yù)防措施不適宜,無(wú)法防止發(fā)生。
五是未評(píng)價(jià)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施效果。
4、內(nèi)部審核、記錄控制與管理評(píng)審問(wèn)題
內(nèi)部審核方面:
一是未策劃年度內(nèi)部審核(如未在文件中規(guī)定或形成年度內(nèi)審計(jì)劃)。
二是內(nèi)審計(jì)劃審核內(nèi)容未覆蓋所有審核范圍。
三是內(nèi)審組成員安排缺乏公正性(如審核自己部門(mén))。
四是內(nèi)審計(jì)劃有明確審核內(nèi)容,但檢查表缺漏條款。
五是內(nèi)審不符合報(bào)告有形成,但原因分析不到位,糾正措施無(wú)針對(duì)性。
六是未驗(yàn)證、評(píng)價(jià)內(nèi)審不符合糾正措施的實(shí)施效果。
七是未形成內(nèi)審報(bào)告。
八是有內(nèi)審報(bào)告,但僅體現(xiàn)不符合、不足之處,未評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境績(jī)效。
記錄控制方面:
一是記錄無(wú)法檢索(無(wú)清單、目錄或其他檢索方式)。
二是未規(guī)定記錄保存期限,未按要求保存。
三是記錄保管不當(dāng)(丟失、破損等)。
管理評(píng)審方面:
一是管理評(píng)審計(jì)劃評(píng)審內(nèi)容不全(如缺少環(huán)境績(jī)效、上次管理評(píng)審后續(xù)措施實(shí)施結(jié)果、與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等)。
二是管理評(píng)審輸入信息不足,缺乏相關(guān)資料 / 證據(jù)。
三是管理評(píng)審輸出未包含環(huán)境方針、目標(biāo)及其他環(huán)境管理體系要素修改的決策和行動(dòng)。
四是管理評(píng)審報(bào)告未體現(xiàn)體系適宜性、充分性和有效性的評(píng)審結(jié)果。
五是管理評(píng)審決議事項(xiàng)未明確職責(zé)、分工、時(shí)限要求。
六是管理評(píng)審后續(xù)措施實(shí)施情況無(wú)記錄、無(wú)效果驗(yàn)證。
六是管理評(píng)審后續(xù)措施實(shí)施情況無(wú)記錄、無(wú)效果驗(yàn)證。
結(jié)語(yǔ)
ISO14001 環(huán)境體系認(rèn)證并非 “一次性達(dá)標(biāo)”,而是企業(yè)持續(xù)提升環(huán)保管理能力的過(guò)程。上述問(wèn)題反映了體系 “策劃 - 執(zhí)行 - 監(jiān)督 - 改進(jìn)” 的閉環(huán)缺失。
建議企業(yè)針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定專項(xiàng)整改計(jì)劃,將環(huán)保管理融入全流程,實(shí)現(xiàn) “綠色發(fā)展” 與 “合規(guī)經(jīng)營(yíng)” 的雙重目標(biāo)。
編輯:foodqm
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