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采購七步法新供應(yīng)商篩選全流程,成本是關(guān)鍵

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-03-19  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:本文詳細(xì)闡述了供應(yīng)商開發(fā)的七個關(guān)鍵步驟,從最初廣泛收集潛在供應(yīng)商信息,到通過RFI和RFQ進(jìn)行初步篩選和詢價,再到采用總擁有成本(TCO)進(jìn)行綜合比價。隨后,通過采購部門的預(yù)審核和質(zhì)量工程師的正式審核,最終以樣品訂單驗證供應(yīng)商能力,旨在確保組織能系統(tǒng)、有效地選擇和部署新供應(yīng)商。
  本文詳細(xì)闡述了供應(yīng)商開發(fā)的七個關(guān)鍵步驟,從最初廣泛收集潛在供應(yīng)商信息,到通過RFI和RFQ進(jìn)行初步篩選和詢價,再到采用總擁有成本(TCO)進(jìn)行綜合比價。
 
  隨后,通過采購部門的預(yù)審核和質(zhì)量工程師的正式審核,最終以樣品訂單驗證供應(yīng)商能力,旨在確保組織能系統(tǒng)、有效地選擇和部署新供應(yīng)商。
 
供應(yīng)商長名單(Supplier Long List)
 
  目的與方法:在第一階段廣泛收集有潛力的供應(yīng)商,不深究細(xì)節(jié),以豐富名單為主。
 
  主要渠道:包括行業(yè)協(xié)會、展會、專業(yè)門戶網(wǎng)站、同行(采購聯(lián)合會)及現(xiàn)有資源推薦。
 
  同行推薦優(yōu)勢:可獲取供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)和質(zhì)量表現(xiàn)等多元化信息。
 
信息征詢與詢價(RFI & RFQ)
 
  信息征詢書(RFI):用于收集信息、決定后續(xù)步驟、制定戰(zhàn)略,并識別潛在資源,包含RFI Cover Letter和Supplier Questionnaire兩部分。
 
  RFI Cover Letter:介紹公司主營業(yè)務(wù)、項目背景、目標(biāo)產(chǎn)品,并明確RFI截止時間。
 
  Supplier Questionnaire:設(shè)計供應(yīng)商反饋信息,如公司簡介、質(zhì)量體系、安全與環(huán)境認(rèn)證、生產(chǎn)情況等。
 
  詢價單(RFQ):根據(jù)RFI反饋挑選目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
 
  關(guān)鍵要求:詢價產(chǎn)品的技術(shù)要求、規(guī)格必須明確,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品需確認(rèn)品牌型號。
 
  格式要求:需標(biāo)注供應(yīng)商按采購要求格式反饋價格,便于后續(xù)比價。
 
供應(yīng)商比價(Comparison)
 
  核心理念:強(qiáng)調(diào)總擁有成本(TCO: Total Cost Ownership)比對,而非單一采購價格。
 
  TCO簡化公式:單價 + 物流成本(單價系數(shù))+ 質(zhì)量成本(單價拒收率)。
 
  綜合考量:除了價格,采購還需結(jié)合公司戰(zhàn)略、供應(yīng)商情況和服務(wù)水平進(jìn)行綜合考慮。
 
供應(yīng)商審核(Pre-audit & Audit)
 
  預(yù)審核(Pre-audit):由采購部門執(zhí)行,選擇最有潛力的供應(yīng)商進(jìn)行初步判斷。
 
  評估方面:涉及設(shè)備、產(chǎn)能、客戶、資本和人員等。
 
  產(chǎn)出:1-2周內(nèi)完成預(yù)審報告并給出評分。
 
  審核(Audit):預(yù)審?fù)ㄟ^后,由供應(yīng)商質(zhì)量工程師(SQE)執(zhí)行正式審核。
 
  側(cè)重點:更側(cè)重供應(yīng)商質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、追溯性及可持續(xù)發(fā)展。
 
樣品驗證(Pilot)
 
  訂單階段:供應(yīng)商通過審核后,下達(dá)樣品訂單。
 
  關(guān)鍵注意點:需再次確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并與內(nèi)部明確檢驗計劃和檢驗方法。
 
  后續(xù)工作:樣品通過后,仍需進(jìn)行試產(chǎn)、小批量生產(chǎn)及量產(chǎn)等后續(xù)工作。
 
編輯:foodqm

 
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