很多采購新人剛進入采購行業(yè)都會面臨顧慮和迷茫,比如對公司流程不熟悉,不知道如何才能找到合適供應(yīng)商,如何采購合適的產(chǎn)品,如何更有效率的工作。
其實問題的關(guān)鍵是新人是否給自己做好定位,及時補充知識。
作為采購新人,應(yīng)該從以下選擇適合自己的供應(yīng)商:
一、學(xué)習(xí)
對剛踏入這個行業(yè)的新人來說,因為沒有固定的供應(yīng)商鏈,工作比較難開拓。
第一次合作,無法獲知對方真正底價,只能依據(jù)自身的了解程度貨比三家去選擇。遇到不懂的東西就多請教,多與供應(yīng)商溝通,詳細(xì)了解產(chǎn)品的具體的工藝及行業(yè)知識。
總的來說:認(rèn)真、負(fù)責(zé)、多問、總結(jié),有計劃、按步調(diào),特別是采購內(nèi)容較多時,更要有計劃,分清輕重緩急。
除了正面與供應(yīng)商溝通,還應(yīng)通過側(cè)面了解實際情況,盡量多的去了解你的目標(biāo)供應(yīng)商,多角度看問題。工作中,不可避免的要和銷售進行溝通,邊交朋友邊做事,這樣才會有長期穩(wěn)定的供應(yīng)資源。
二、溝通
新人入行,不太可能快速找到適合的供應(yīng)商,尋找新供應(yīng)商的過程是極其費神、費時、費事的,找供應(yīng)商也講究個眼緣,減少溝通中可能產(chǎn)生的麻煩。
請注意,溝通成本也是要記入總成本中的,且不可小視。有些銷售人員態(tài)度不積極,解決問題拖拉懶散,都可能成為供貨及售后的隱患。所以,尋找適合產(chǎn)品的同時,審視評定配套的業(yè)務(wù)人員也是很重要的工作。
培養(yǎng)合適的新供應(yīng)商是一個勞神勞力勞心的工作和過程。初步選定后,還要花心思培養(yǎng)感情,留給對方專業(yè)的印象,避免對方對你專業(yè)性的質(zhì)疑,造成溝通的輕視與不暢。
三、合適
世上沒有最好的供應(yīng)商,只有最適合自己公司的供貨商!
作為采購新人不但要對自己工廠的具體情況非常熟悉,還要努力花時間去接觸和了解所需品牌廠家的質(zhì)量和價格,看看他們?nèi)胄械哪攴莺椭饕蛻,有條件的話可以去他們公司實際考察一下,看一下他們的生產(chǎn)能力。
要學(xué)會鑒別山寨的供貨商,雖然他們價格可能低廉,但是無法保證質(zhì)量和貨源穩(wěn)定,一旦忽視,必將留下大隱患。
所以,貨比三家,積極接觸,頻繁溝通,多去磨合,這樣才有“最好的供應(yīng)商”!
四、網(wǎng)絡(luò)
對采購而言,了解公司需要采購產(chǎn)品的性能和市場價格是其根本。俗話說,工欲善其事情,必先利其器。網(wǎng)絡(luò)就是尋找的最好途徑。開始網(wǎng)上尋找之前,建議先了解需要采購產(chǎn)品的性能和大概的市場價,以方便在網(wǎng)上查找供應(yīng)商時,有一定的主動性。對產(chǎn)品有了一定的了解,供應(yīng)商也不會輕視,不會亂報價。
具體步驟為以下幾點:
1、利用網(wǎng)上網(wǎng)站搜索要采購產(chǎn)品的供應(yīng)商,從中檢索出和采購條件大體吻合的工廠或貿(mào)易公司。
2、通過國內(nèi)工商局等政府網(wǎng)站,查看供應(yīng)商的網(wǎng)站介紹、營業(yè)執(zhí)照等信息,初步進行溝通詢價,最終確定幾家價格產(chǎn)品都算合適的供應(yīng)商。
3、通過進一步和目標(biāo)供應(yīng)商銷售們的溝通,試探銷售態(tài)度,鎖定溝通過程中出現(xiàn)的一些問題,將供應(yīng)商名單縮小供應(yīng)商名單。
4、通過朋友或相關(guān)專業(yè)人士推薦及介紹門戶網(wǎng)站,檢測公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)排名,評估供應(yīng)商的實力和規(guī)模,選擇合適的供應(yīng)商。
5、如果金額大的話,也可到工廠實地勘查所需的樣品,考核供應(yīng)商的資質(zhì),最終確定供應(yīng)商。
五、小結(jié)
無論是采購新人還是采購達人,第一個遇到的難題就是如何建立自己的供應(yīng)商群。作為采購員,除了坐等業(yè)務(wù)員主動推銷上門,還應(yīng)主動出擊,尋找和建立自己的供應(yīng)商群,保持長期穩(wěn)定的采購供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈。
其實供應(yīng)商是生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、貿(mào)易商、代理商都不重要,重要的是該供應(yīng)商能否為公司提供適合的產(chǎn)品和售后服務(wù)。因此目標(biāo)應(yīng)該定位為:尋找值得信任的供應(yīng)商,達到采購的物美價廉的目標(biāo)。
請大家記。菏澜缟蠜]有最好的,只有適合的。
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