大家好!我曾深耕質量領域多年,先后負責過供應商質量管控、產線質量問題處理及質量體系優(yōu)化等工作。
在這段經(jīng)歷里,我從最初對 “質量” 的淺層認知,到能獨立主導供應商開發(fā)與問題解決,深刻體會到:質量不是單一的檢驗標準,而是貫穿 “需求定義 - 流程管控 - 持續(xù)改善” 的全鏈條閉環(huán),而 SQE 作為連接企業(yè)與供應商的關鍵角色,更是質量防線的核心守護者。
今天,我將結合 8 個 SQE 高頻核心問題,分享實戰(zhàn)思路,希望能為同行或新手提供參考。
一、你對 “質量” 的理解是什么?
質量的核心定義是 **“一組固有特性滿足要求的程度”**,簡單來說,就是 “符合要求”—— 脫離 “明確要求” 談質量,都是空談。要落地 “符合要求”,需分三步推進:
1、明確 “要求” 來源:
先搞清楚 “要滿足什么”,要求通常來自 3 個維度:
客戶需求(如產品性能、外觀標準);
內部標準(如企業(yè)生產工藝、檢驗規(guī)范);
法規(guī)要求(如行業(yè)安全、環(huán)保強制標準)。
2、判斷 “符合性”:
質量沒有 “差不多”,只有 “符合” 或 “不符合”—— 通過檢驗、測試等手段,對照既定要求判定結果,避免模糊定義。
3、處置 “不合格品”:
若判定為不合格,需嚴格走 “不合格評審流程”,常用處置方式有 3 類:
糾正:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格,如返工(重新加工至合格)、返修(修復缺陷但可能降標準)、降級(轉作其他用途);
報廢:無法糾正且無利用價值,直接終止使用;
讓步:特殊情況下許可放行(需審批,且明確風險)。
此外,質量問題需分 “層” 解決,避免一刀切:
點問題(如單個產品缺陷):靠 “檢驗” 攔截;
線問題(如某條流程反復出問題):靠 “過程管制”(如 SOP 優(yōu)化、巡檢);
面問題(如體系漏洞):靠 “問題解決 + 預防”(如 FMEA、體系審核)。
二、你了解哪些質量工具?實際工作中如何用?
質量工具是解決問題的 “武器”,我常用的工具可分為 “基礎工具”“進階工具”“體系工具” 三類,具體應用場景如下:
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工具類別 |
包含工具 |
核心應用場景 |
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基礎工具 |
QC 七大手法(檢查表、柏拉圖等) |
日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題初步分析(如分析不良品分布) |
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進階工具 |
8D、SPC、FMEA、MSA |
復雜問題解決、過程管控、風險預防 |
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體系 / 改善工具 |
6sigma、DOE(試驗設計)、TPM |
供應商體系優(yōu)化、工藝參數(shù)優(yōu)化、設備效率提升 |
在實際工作中,工具不是孤立的:
對接供應商時,8D 是核心串聯(lián)工具—— 通過要求供應商提交 8D 報告,倒逼其用 QC 七大手法分析數(shù)據(jù)、用 FMEA 識別風險,最終形成閉環(huán);
供應商提交 PPAP(生產件批準程序)時,SPC(過程能力分析)、FMEA(潛在失效模式分析)、MSA(測量系統(tǒng)分析)是必查項—— 需確認其過程穩(wěn)定、風險已規(guī)避、測量數(shù)據(jù)可靠,若供應商對工具理解有偏差,還需針對性培訓。
三、SQE 的核心職能是什么?不是 “只查來料” 這么簡單!
SQE(供應商質量工程師)的核心目標是 **“保障供應商來料質量穩(wěn)定,支撐企業(yè)生產順利進行”**,但要實現(xiàn)這個目標,絕不止 “來料檢驗” 這一件事,而是要做 3 件 “更底層” 的事:
1、供應商 “準入管控”:
在合作初期,評估供應商的質量體系(如是否有 ISO9001 認證)、生產能力、檢測能力,避免 “從源頭選錯伙伴”;
2、過程 “風險預防”:
不是等問題發(fā)生了再處理,而是主動挖掘供應商的潛在隱患 —— 比如定期去供應商現(xiàn)場審核,看其 SOP 是否執(zhí)行、設備是否校準、人員是否培訓到位;
3、問題 “推動改善”:
若來料出問題,不能只退回產品,更要幫供應商找到根本原因(如人機料法環(huán)哪一環(huán)出問題),推動其建立長效改善機制,避免重復發(fā)生。
簡單說,SQE 不是 “質檢員”,而是供應商的 “質量伙伴”—— 既要 “挑錯”,更要 “幫改”。
四、二選一難題:高品高價 VS 低品低價供應商,怎么選?
面對 “第一家質量符合要求但價高,第二家質量不達標但價低(可接受)” 的情況,直接二選一往往會顧此失彼,更優(yōu)策略是 **“兩家引入 + 動態(tài)調整”**,具體步驟如下:
1、初期分配:
以 “合格供應商” 為主:給第一家(質量合格)80% 訂單,保證核心產能穩(wěn)定;給第二家(質量不達標)20% 訂單,作為 “改善試點”—— 明確告知第二家:“訂單占比取決于質量改善進度”,激發(fā)其動力。
2、推動改善:SQE 主導 “問題拆解”:
用 “5Why、5W1H” 追問根本原因(如 “為什么質量不達標?是原料問題還是工藝問題?”);
統(tǒng)計數(shù)據(jù):收集第二家 “內部出貨檢驗數(shù)據(jù)、我方來料檢驗數(shù)據(jù)、上線不良數(shù)據(jù)”,找到不良規(guī)律(如某批次、某工序問題集中);
現(xiàn)場驗證:去第二家工廠,從 “人(人員培訓)、機(設備精度)、料(原料質量)、法(工藝參數(shù))、環(huán)(生產環(huán)境)” 逐一排查,確認是硬件問題(如設備老化)還是管理問題(如 SOP 未執(zhí)行)。
3、長效保障:
幫供應商建 “質量體系”:改善后,不是結束,而是幫其把 “臨時措施” 轉化為 “固定流程”(如更新 SOP、增加巡檢節(jié)點),從根本上提升質量穩(wěn)定性 —— 待其質量持續(xù)達標后,再逐步提高訂單占比。
五、產線突發(fā)來料質量問題,SQE 如何快速響應?
產線停線 = 成本損失,SQE 處理此類問題需遵循 “先保生產,再查原因,最后閉環(huán)” 的原則,分 8 步落地:
1、現(xiàn)場確認,先出 “臨時對策”:
第一時間趕到產線,確認問題是否屬實(避免誤判),同時協(xié)調工程、生產團隊找臨時方案(如是否可挑選合格件先用,或切換備用物料),減少停線時間。
2、清查庫存,攔截風險:
若臨時對策無效,立即清查 3 類庫存:
產線待使用物料;
倉庫庫存;
已入庫但未上線的物料 —— 全部隔離,避免繼續(xù)流入產線,同時安排退料。
3、分析根因,區(qū)分責任:
取樣分析:對退料進行檢驗、測試,初步判斷是 “來料問題”(如供應商原料缺陷)還是 “產線問題”(如操作不當);
統(tǒng)計數(shù)據(jù):計算 “來料不良率、上線不良率”,評估影響范圍(如是否波及已生產成品);
保留樣品:留存不良件,作為后續(xù)與供應商溝通的證據(jù)。
4、同步供應商,阻斷源頭:
立即通知供應商,要求其:
清查自身庫存,避免同款問題物料繼續(xù)發(fā)貨;
暫停相關工序生產,排查問題原因。
5、推動改善,落地方案:
召集供應商(技術 + 質量負責人)開會,同步問題數(shù)據(jù)、不良樣品,明確改善要求(如 “3 天內給出臨時措施,7 天內給出永久方案”);
若問題嚴重,親自去供應商現(xiàn)場監(jiān)督改善(如確認設備是否校準、工藝是否調整)。
6、跟蹤驗證,閉環(huán)管理:
跟蹤后續(xù) 3-5 批來料,確認質量達標;
要求供應商提交正式 8D 報告,存檔備案(避免后續(xù)同類問題);
協(xié)商賠償:根據(jù)不良造成的損失(如停線成本、返工成本),與供應商確定賠償方案。
六、獨家供應商不愿改善質量,怎么辦?
若供應商是 “獨家供貨” 且無替代方,SQE 確實被動,但不能妥協(xié),需分 3 步 “向上借力、向內挖潛”:
1、先搞清楚 “不愿改善的原因”:
去供應商現(xiàn)場溝通,明確核心障礙 —— 是 “成本太高”(如改工藝需投入百萬設備)、“技術達不到”(如無相關技術儲備),還是 “態(tài)度問題”(怕麻煩、覺得問題不嚴重)只有找到根源,才能針對性解決。
2、評估 “底線”:
能否讓步接收:在供應商 “最大努力” 下,測試其產品能改善到什么程度 —— 若改善后雖未達原標準,但不影響客戶使用(且客戶可接受),可申請 “臨時讓步接收”(需內部審批,明確有效期);
若改善后仍無法滿足客戶需求(如外觀缺陷客戶一眼能看出),則不能讓步。
3、升級問題,讓 “高層決策”:
無論能否讓步,都需將問題 “升級至雙方高層”—— 同步 3 個關鍵信息:
問題現(xiàn)狀(如客戶投訴量、對品牌影響);
已做的努力(如與供應商溝通次數(shù)、現(xiàn)場審核結果);
潛在風險(如繼續(xù)供貨可能導致客戶流失、合規(guī)風險)。
此時,問題已超出 SQE 權限,需高層協(xié)調資源(如是否投入資金幫供應商改工藝、是否啟動緊急尋源),避免獨自承壓。
七、新手 SQE 如何快速上手?4 步建立 “質量認知閉環(huán)”
作為新手,不用急于 “解決大問題”,先做好 4 件事,打牢基礎:
第一步:吃透 “內部要求”:
先熟悉公司的質量標準 —— 比如負責的產品,其外觀、性能、檢驗規(guī)范是什么?客戶對該產品的核心訴求是什么?只有明確 “要什么”,才能判斷供應商 “給的對不對”。
第二步:多跑 “現(xiàn)場”,熟悉流程:
跑自己公司的產線:看產品是怎么生產的、哪些環(huán)節(jié)對來料要求高(如精密部件裝配)、常見的來料問題會導致什么后果;
跑供應商的產線:看供應商的生產流程、檢測環(huán)節(jié),對比 “其流程是否能滿足我方要求”,比如 “是否有專檢員?檢測設備是否校準?”。
第三步:做 “數(shù)據(jù)統(tǒng)計”,找規(guī)律:
收集管轄供應商的 “過往來料數(shù)據(jù)”—— 比如近 3 個月的不良率、不良類型、問題集中的批次 / 供應商,用 Excel 或 QC 工具(如柏拉圖)分析,找出 “重點關注對象”(如某供應商某類缺陷反復出現(xiàn))。
第四步:復盤 “歷史案例”:
查看供應商以往的質量改善報告(如 8D 報告),分析:
之前的問題是什么?
用了什么方法解決?
改善后是否復發(fā)?
通過復盤,學習成熟的解決思路,同時了解供應商的 “改善能力”(如是否能徹底解決問題,還是只做表面功夫)。
八、十年頑疾!供應商重復發(fā)生同一質量問題,如何杜絕?
若某問題(如 T 產品導致儀表失效)反復出現(xiàn)十年,說明之前的改善只是 “臨時治標”,未觸及根本,需用 “體系化思維” 徹底解決,分 7 步推進:
第一步:全面 “復盤問題”,量化影響:
先搞清楚 “問題全貌”,避免信息碎片化:
問題細節(jié):T 產品的具體缺陷是什么?(如密封不良、元件老化);
影響程度:市場投訴量、客戶退貨率、內部返工成本;
發(fā)生規(guī)律:是季節(jié)性復發(fā)?還是換批次后復發(fā)?
第二步:篩選 “不良品”,減少當前損失:
先判斷 “能否通過檢驗攔截”—— 比如設計專用篩選工具(如視覺檢測、壓力測試),在來料時就把不良品挑出來,避免流入市場,緩解客戶投訴壓力。
第三步:拉通 “技術 + 質量”,深挖根因:
不能只和供應商的質量部門溝通,要拉上其技術負責人,一起做 “根本原因分析”:
用 “FMEA” 重新梳理 T 產品的生產流程,識別之前遺漏的風險點(如某道工序參數(shù)波動未管控);
對比 “改善有效時” 和 “問題復發(fā)時” 的差異:比如是否換了原料供應商?是否調整了工藝參數(shù)?是否人員變動?
第四步:現(xiàn)場 “驗證改善”,避免 “紙上談兵”:
供應商給出改善方案后,不能只看報告,要去其現(xiàn)場:
確認方案是否落地(如是否新增了檢測設備、是否更新了 SOP);
跟蹤改善后的生產過程,采集數(shù)據(jù)(如連續(xù)生產 10 批次,檢驗不良率是否為 0)。
第五步:固化 “流程”,寫入體系:
改善有效后,關鍵是 “避免回到老樣子”—— 要求供應商將改善措施轉化為 “固定流程”:
更新 SOP,明確關鍵工序的參數(shù)范圍、檢驗要求;
增加 “防錯措施”(如設備自動報警、防呆設計),減少人為失誤;
將該問題納入其內部 “重點管控清單”,定期 audit。
第六步:長期 “跟蹤驗證”,設定觀察期:
觀察期至少為 “之前復發(fā)周期的 2 倍”—— 比如之前每 6 個月復發(fā)一次,就跟蹤 12 個月,確認期間無問題,再關閉案例。
第七步:建立 “預警機制”,提前攔截:
在公司內部,建立 “問題復發(fā)預警”—— 比如當該供應商的來料出現(xiàn) “類似輕微缺陷” 時,立即啟動審核,避免問題擴大;
同時,將該問題同步給研發(fā)部門,看是否能從設計端優(yōu)化(如替換 T 產品的材質、結構),從根本上降低依賴。
寫在最后
質量工作沒有 “一勞永逸”,尤其是 SQE,既要懂技術、會工具,還要會溝通、能推動 —— 核心邏輯始終是 “以要求為標準,以數(shù)據(jù)為依據(jù),以改善為目標”。
希望以上 8 個問題的思路,能為同行提供參考,也歡迎大家在評論區(qū)分享自己的實戰(zhàn)經(jīng)驗,一起提升質量管控能力!
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